Facility Coordinator
Popis pracovního místa
Jsi organizační talent, ale rozumíš i technice? Hledáme parťáka, který propojí svět oprav se světem plánování.
Nebaví tě jen manuální práce ale chceš mít možnost pracovat i z pohodlí kanceláře? Ve VITOMU hledáme spojku pro náš technický tým. Potřebujeme někoho, kdo pozná, že je něco špatně opravené, ale zároveň umí perfektně naplánovat výjezdy kolegům a pohlídat termíny.
O co jde? Budeš "velící důstojník" pro naše techniky v terénu. Tvojí misí je zajistit, aby opravy v našich bytech běžely jako na drátkách.
Jsme VITOM realitní ekosystém – už od roku 2007 děláme pronajímání jednodušší a férovější. Majitelům zajišťujeme klid a pravidelný příjem, nájemníkům pohodové bydlení a našemu týmu fajn prostředí. Těšit se můžeš na přátelský kolektiv a akce VITOM Klubu, které tě vytáhnou z kanceláře i z rutiny.
Co u nás budeš dělat?
Organizace práce techniků – plánování jejich výjezdů do jednotlivých bytů tak, aby byly zásahy provedeny efektivně, včas a v návaznosti na priority klientů.
Dohled nad kvalitou kontrol a administrativou – zajištění, že všechny kontroly proběhnou pečlivě, jsou správně zdokumentované a včas fakturované.
Aktivní komunikace s dodavateli – koordinace služeb, hlídání termínů a posouvání zakázek tak, aby se vše řešilo rychle a bez zbytečných prodlev.
Podpora hladkého fungování technického týmu – fungovat jako hlavní spojka mezi technickým oddělením, modelem Garantovaného nájmu a klienty, aby celý proces běžel plynule a profesionálně.
Jak vypadá tvůj den?
Žádná nuda. Ráno projdeš nové požadavky (tekoucí kohoutek, revize kotle...) a rozdělíš práci technikům. Během dne řešíš operativu – technikovi chybí díl, nájemník není doma, dodavatel se zpozdil. Ty to musíš vyřešit. Odpoledne zkontroluješ výstupy, připravíš podklady pro fakturaci a nachystáš plán na zítra.
Co od tebe potřebujeme?
Spolehlivost a technickou zručnost.
Zkušenosti s drobnými opravami a údržbou bytů nebo obdobnou manuální prací.
Praxe ve facility službách nebo v realitním prostředí.
Smysl pro detail a pečlivost.
Schopnost samostatné práce a profesionální přístup v komunikaci s klienty.
Řidičské oprávnění.
Základní znalost angličtiny - klienti jsou i zahraniční a je potřeba se umět domluvit.
Zkušenost s prací na PC (Microsoft Teams, Outlook).
Výhodou: zkušenosti s vedením lidí.
Co s námi získáš?
Zvýhodněné bydlení z portfolia VITOM.
Zázemí - sedíme v moderních kancelářích (ocenění Kanceláře roku).
Multisport kartu – podpoříme tvůj aktivní životní styl.
25 dní dovolené + 3 personal days + narozeninové volno + dobrovolnické dny.
Flexibilní začátek a konec.
Možnost Home-office.
Školení v oblasti komunikace, time managementu, technických dovedností i soft skills – u nás nezůstaneš stát na místě!
Typologii osobnosti – poznáš své možnosti a talenty a lépe se zorientuješ nejen v sobě, ale i v lidech kolem sebe.
Možnost bezplatného parkování a i zapůjčení firemního auta.
Občerstvení přímo na pracoviště, společné obědy a snídaně.
Pet a kids friendly office – přiveď klidně i svého čtyřnohého parťáka.
Teambuildingy a VITOM kluby s inspirativními přednáškami a zajímavými hosty.
Máš chuť na novou výzvu?
Pošli nám životopis a i pár vět o sobě v motivačním dopise a pojď s námi udržovat byty v top formě. My se těšíme – a naše byty taky! 🏠