Samostatná účetní a mzdovka

Popis pracovního místa

Baví tě, když čísla sedí do posledního haléře? Jsi doma v podvojném účetnictví, ale zároveň tě baví i mzdy a nechceš se vzdát ani jednoho? Hledáme parťáka nebo parťačku, který/á si vezme pod křídla naše účetnictví a k tomu zvládne i mzdovou agendu.

Jsme VITOM realitní ekosystém – už od roku 2007 děláme pronajímání jednodušší a férovější. Majitelům zajišťujeme klid a pravidelný příjem, nájemníkům pohodové bydlení a našemu týmu fajn prostředí. Těšit se můžeš na přátelský kolektiv a akce VITOM Klubu, které tě vytáhnou z kanceláře i z rutiny.

Líbí se ti spojení čísel, moderních technologií a smysluplné práce? Přidej se k nám!

Co u nás budeš dělat?

• Komplexní vedení podvojného účetnictví a samostatnou účetní agendu, včetně závěrkových prací a výpomoci při auditu.

• Mzdovou agendu v plném rozsahu (od samotného zpracování mezd a odvodů, přes přihlášky/odhlášky a komunikaci s úřady, až po roční zúčtování).

• Křížové kontroly mezi našimi firmami – ověřování pohledávek a závazků v rámci naší skupiny společností a výpočty úroků.

• Kontrolu a párování plateb nájmů/podnájmů, likvidaci banky a zaúčtování pokladen.

• Měsíční pravidelnou fakturaci a administrativní zpracování smluv.

• Zpracování účetních dokladů – s důrazem na digitalizaci (budeme tě potřebovat na kontrolu dokladů z Fidoo a jejich vytěžování přes Digitoo do Pohody).

Jak bude vypadat tvůj měsíc?
Každý měsíc u nás má svůj rytmus. Odhadujeme, že zhruba 1 týden z měsíce se ponoříš do zpracování mezd se vším všudy – tohle bude tvoje království, kde je potřeba preciznost a dodržování termínů. Zbylé 3/4 měsíce pak budeš pracovat na všem ostatním. Budeš párovat platby podnájemníků, řešit doklady v aplikacích, hlídat pohledávky napříč firmami a sledovat úkoly v našem interním systému. Pokud narazíš na nesrovnalost, zahraješ si na detektiva a aktivně dohledáš příčinu. Rutina tě sice občas nemine, ale zároveň budeš mít spoustu prostoru hledat cesty, jak naše účetní procesy zefektivnit a zautomatizovat.

Co od tebe potřebujeme?

• Zkušeného parťáka s praxí v podvojném účetnictví a vedení účetní agendy.

• Odborníka na kompletní mzdovou agendu.

• Člověka, pro kterého je nutná znalost programu Pohoda naprostou samozřejmostí.

• Velkou výhodou pro tebe bude předchozí zkušenost se systémy Digitoo a Fidoo.

• Samostatnou a pečlivou osobu s analytickým myšlením, co má ráda ve věcech pořádek.

• Proaktivního nadšence s dobrou orientací v digitalizaci a automatizaci schvalovacích workflow.

• Někoho s vysokou mírou spolehlivosti při dodržování závěrkových harmonogramů a termínů.

Co s námi získáš?

• Zvýhodněné bydlení z portfolia VITOM.

• Zázemí - sedíme v moderních kancelářích (ocenění Kanceláře roku).

• Multisport kartu – podpoříme tvůj aktivní životní styl.

• 25 dní dovolené + 3 personal days + narozeninové volno.

• Flexibilní začátek a konec.

• Možnost Home-office.

• Školení v oblasti komunikace, time managementu, technických dovedností i soft skills – u nás nezůstaneš stát na místě!

• Typologii osobnosti – poznáš své možnosti a talenty a lépe se zorientuješ nejen v sobě, ale i v lidech kolem sebe.

• Možnost bezplatného parkování a i zapůjčení firemního auta.

• Občerstvení přímo na pracoviště, společné obědy a snídaně.

• Pet a kids friendly office – přiveď klidně i svého čtyřnohého parťáka.

• Teambuildingy a VITOM kluby s inspirativními přednáškami a zajímavými hosty.

Máš chuť na novou výzvu?

Pošli nám životopis a i pár vět o sobě v motivačním dopise a pojď s námi udržovat byty v top formě. My se těšíme – a naše byty taky! 🏠